Obecny system ewidencji kosztów w PSSE w Busku Zdroju jest niedostosowany do potrzeb zarządzania kosztami. Informacje na temat kosztów są rejestrowane tylko w układzie rodzajowym. Wdrożony system rachunkowości zarządczej wymaga zatem modyfikacji zasad rejestracji kosztów, polegający przede wszystkim na uszczegółowieniu informacji kosztowej przez wprowadzenie dodatkowych kryteriów klasyfikacji. Są to:

• rodzaj działalności,
• charakter kosztów,
• przekrój podmiotowy,
• przekrój przedmiotowy.

Poniżej prezentujemy strukturę kosztów zespołu 5, w którym może być prowadzona tego rodzaju rejestracja kosztów.

Struktura symbolu konta w zespole 5 ZPK

1    2          3                      4          5          6                      7          8                      9          10

5    X         X                     X         X         X                     X         X                     X         X

1 znak – numer zespołu

Konta zespołu 5 służą do ewidencji i rozliczenia podstawowych kosztów działalności operacyjnej w układzie według typów działalności.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna powinna prowadzić ewidencje i rozliczenie kosztów na kontach zespołu 5, gdyż jest zakładem budżetowym, świadczącym różne odpłatne usługi, za które cena ustalana jest w oparciu o koszty poniesione w związku z wykonaniem poszczególnych rodzajów usług.

2 znak – rodzaj działalności

0 – działalność podstawowa

Do podstawowych zadań działalności PSSE należy:

• Wykonywanie badań, analiz i pomiarów na rzecz osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej na podstawie umów zawieranych w oparciu o zarządzenie wewnętrzne kierownika.
• Prowadzenie postępowania dokumentacji w sprawie stwierdzenia choroby zawodowej.
• Wykonywania wszelkiej czynności związanych z realizacją zadań należących do powiatowych inspektorów sanitarnych.

5 – działalność ogólna

Do ogólnozakładowych zadań PSSE zaliczamy:

1. Prowadzenie spraw administracyjnych, gospodarczych i finansowych oraz pracowniczych.
2. Inicjowanie, organizowanie, koordynowanie, prowadzenie i nadzorowanie działalności na rzecz promocji zdrowia.
3. Opracowywanie projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności stacji sanitarno-epidemiologicznej.
4. Prowadzenie właściwej gospodarki środkami ruchomymi, ewidencja.
5. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji instalacji elektrycznej.
6. Należyte zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą i pożarem.

3 znak – charakter kosztu

1 – koszt bezpośredni

W PSSE koszty bezpośrednie występują w Higienie Komunalnej, Higienie Pracy, Higienie Żywności i Epidemiologii.

Są to koszty poniesione i związane bezpośrednio z wykonywanymi usługami. W PSSE zaliczamy do nich koszty leków i materiałów medycznych potrzebnych do wykonywania badań, są to: odczynniki, wyjaławiacze, surowice, materiały jednorazowego użytku.

Do kosztów bezpośrednich należą też koszty transportu w celu dokonania badania lub pobrania próby do badania.

2 – koszt pośredni

Do bezpośrednich kosztów wykonania usług w PSSE, zwanymi kosztami wydziałowymi, zaliczamy te koszty, które nie można odnieść wprost do poszczególnych podmiotów kalkulacji.

Koszty wydziałowe w PSSE to:

• koszty zużycia energii,
• koszty konserwacji i utrzymania sprzętu,
• koszty utrzymania budynku,
• koszty robocizny,
• koszty zakupu wyposażenia.

4-6 znak – symbol ośrodka odpowiedzialności

Tabela 6.1: Symbole ośrodka odpowiedzialności

Symbol środka odpowiedzialności	Ośrodki odpowiedzialności
110	Oddział Higieny Komunalnej
111 112	Kierownik Oddziału Hig. Komunalnej Laboratorium Mikrobiologiczne
113	Laboratorium Chemiczne
120	Oddział Epidemiologii
121 122	Kierownik Oddziału Epidemiologii Laboratorium Bakteriologiczne
130	Oddział Higieny Pracy
131 132	Kierownik Oddziału Hig. Pracy Pracownia analityczna
140	Oddział Higieny Żywności i Żywienia
141 142 143	Kierownik Hig. Żywności i Żywienia Laboratorium Mikrobiologiczne Laboratorium Chemiczne
210	Dyrektor PSSE
220	Stanowisko pracy ds. hig. dzieci i młodzieży
230	Stanowisko pracy ds. statystyki
240	Stanowisko pracy radcy prawnego
250	Stanowisko pracy ds. ekonomicznych
260	Sekcja ds. administracyjno-gospodarczych i osobowych

Źródło: Opracowanie własne, na podstawie materiałów przedsiębiorstwa

7,8 znak – przekrój przedmiotowy usług wykonawczych przez jednostki działalności

Tabela 6.2 Przekrój przedmiotowy usług wykonywanych przez PSSE

10 Odział Higieny Komunalnej	20. Oddział Epidemiologii	30. Oddział Higieny Pracy	40. Oddział Higieny Żywności
11. Badania wody bakteriologiczne oraz fizykochemiczne w celu stwierdzenia przydatności wody do picia na potrzeby gospodarcze	21. badanie kału na nosicielstwo branżowców	31. pomiar zapylenia	41. szkolenie osób z zasad minimum sanitarnego
		32. pomiar hałasu
			42. badanie środków spożywczych w celu określenia zgodności z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach lub zakładowych dokumentach normalizacyjnych
	22. badanie kału na obecność pasożytów
		33. pomiar stężeń substancji toksycznych
12. Wydawanie decyzji dotyczących obiektów komunalnych dopuszczających do użytku publicznego	23. badanie kału w kierunku pałeczek salmonella i shigella

Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów przedsiębiorstwa.

9,10 znak – rodzaj kosztu

Wykaz kont syntetycznych:

501 – koszty bezpośrednie działalności podstawowej.

502 – koszty wydziałowe działalności podstawowej.

Są to koszty stałe działalności podstawowej: koszty robocizny, koszty amortyzacji, koszty konserwacji i utrzymywania sprzętu.

552 – koszty ogólnozakładowe.

Są to koszty utrzymania przedsiębiorstwa i obsługi jako całości.